Mỗi năm vào mùa Tết, số lượng hàng gửi đi Mỹ, Úc, Canada và châu Âu tăng mạnh. Điều này cũng đồng nghĩa nguy cơ kiện hàng bị giữ lại vì sai khai báo cao hơn bình thường. Chỉ cần mô tả hàng không rõ, ghi sai tên sản phẩm hoặc để thiếu thông tin, kiện hàng có thể bị đưa sang luồng kiểm tra, khiến thời gian giao kéo dài và phát sinh chi phí. Bài viết sau sẽ giúp bạn nhận diện những lỗi khai báo thường gặp và hướng dẫn cách tránh để hàng Tết đi nhanh, không gặp rủi ro tại hải quan.
Những lỗi khai báo khiến kiện hàng Tết bị giữ lại – Cách tránh từng lỗi
1. Ghi mô tả quá chung chung khiến hệ thống soi chiếu nghi ngờ
Một trong những lỗi phổ biến nhất là ghi mô tả quá rộng và không thể hiện rõ tính chất hàng. Các mô tả như “food”, “snack”, “stuff”, “gift box” dễ làm hệ thống nghĩ kiện hàng chứa sản phẩm nhạy cảm. Khi soi chiếu, nhân viên sẽ kiểm tra kỹ hơn. Điều này khiến kiện hàng bị giữ lại để xác minh. Bạn nên mô tả chi tiết, rõ ràng và tập trung vào thành phần. Ví dụ: dried fruit, packaged tea hoặc roasted nuts. Cách mô tả cụ thể giúp hải quan phân loại nhanh.
2. Không phân biệt hàng thực phẩm và hàng phi thực phẩm
Nhiều khách gom cả quần áo, bao lì xì và bánh kẹo vào một thùng. Tuy nhiên, khi khai báo chỉ ghi “clothing” hoặc “gift”. Hệ thống sẽ tự động xem xét lại vì kích thước thùng không phù hợp với nội dung mô tả. Khi trọng lượng không khớp với mô tả, kiện hàng dễ bị giữ lại. Nếu thùng có thực phẩm, bạn cần ghi rõ nhóm hàng không chứa thịt, không chứa sản phẩm từ động vật. Nếu là hàng phi thực phẩm, bạn chỉ cần mô tả từng nhóm nhỏ. Việc tách rõ giúp giảm nghi ngờ.
3. Khai báo sai nhóm hàng dễ bị cấm kiểm dịch
Một số khách nghĩ rằng chỉ cần hút chân không là gửi được khô bò, khô gà hoặc chà bông. Thực tế, đây là nhóm thực phẩm bị cấm tại Mỹ, Úc và châu Âu. Khi khai báo không đúng, kiện hàng sẽ bị chuyển sang diện kiểm tra tăng cường. Khi kiểm tra thực tế, nhân viên hải quan sẽ lập biên bản và giữ lại sản phẩm. Điều này có thể khiến cả kiện bị trả hoặc tiêu hủy. Bạn cần đảm bảo thùng hàng không chứa thịt, sữa tươi, trứng hoặc thực phẩm tươi sống. Nếu người thân muốn ăn những món này, hãy tìm cửa hàng tại nước sở tại.
4. Khai báo thiếu thông tin khiến thời gian xử lý kéo dài
Hàng Tết thường bao gồm nhiều món nhỏ. Nhiều khách chỉ ghi vài từ và không liệt kê các nhóm hàng. Nếu thông tin thiếu, nhân viên kho không đủ cơ sở để phân loại hoặc đánh giá rủi ro. Một số quốc gia yêu cầu mô tả theo nhóm. Ví dụ: roasted nuts, packaged cookies hoặc dried fruits. Khi khai báo đầy đủ, kiện hàng đi qua hệ thống nhanh và hạn chế bị mở kiểm tra. Cách ghi càng rõ, khả năng thông quan càng cao.
5. Khai sai giá trị hàng hóa dẫn đến kiểm tra thuế
Một lỗi thường gặp khác là khai giá trị thấp hơn thực tế. Mục đích của khách là giảm thuế nhưng đây là sai lầm lớn. Một số nước kiểm tra ngẫu nhiên giá trị hàng dựa trên trọng lượng. Nếu phát hiện giá trị bất hợp lý, kiện hàng sẽ bị đưa sang khâu xác minh. Việc chậm xử lý khiến kiện hàng Tết dễ bị trễ. Thông thường, với quà cá nhân, bạn chỉ cần khai giá trị ở mức phù hợp. Việc này không nhằm thu thuế mà chỉ giúp hệ thống xác định mục đích sử dụng.
6. Không khai rõ hàng có phải quà tặng cá nhân hay không
Nhiều khách gửi hàng Tết nhưng không ghi rõ “personal gift”. Một số nước phân biệt hàng thương mại và hàng cá nhân. Nếu mô tả không rõ, kiện hàng có thể bị xem là hàng kinh doanh và bị yêu cầu bổ sung hóa đơn. Điều này khiến quy trình bị chậm và gây phiền phức. Khi gửi quà Tết cho người thân, bạn nên ghi personal gift. Từ khóa này giúp kiện hàng được xử lý nhanh hơn. Hầu hết quà Tết đều là hàng phi thương mại. Khai báo đúng làm giảm nhiều rủi ro kiểm tra.
7. Gửi hàng đúng cách để kiện hàng Tết không bị giữ lại
Khai báo chính xác chỉ là một phần. Đóng gói đúng và chọn loại hàng phù hợp cũng quan trọng. Bạn nên dùng thùng carton hai lớp và chèn giấy kraft để giữ cố định. Các món như bánh quy hoặc trái cây sấy nên bọc thêm bọt khí. Không để hàng nặng đè lên hàng nhẹ. Đối với hàng phi thực phẩm như lịch, bao lì xì hoặc quần áo, bạn chỉ cần gập gọn và xếp chặt. Khi đóng gói đúng cách, kiện hàng ít bị nghi ngờ và dễ thông quan. Kết hợp cả khai báo chính xác và đóng gói chuẩn giúp kiện hàng đi nhanh trong mùa cao điểm.
Xem thêm:
Gửi khô bò, khô gà đi nước ngoài – Có được không và loại nào được phép?
Gửi Khoai lang sấy dẻo Bình Tân đi Úc
