Các món quà Tết như bánh hộp thiếc, rượu trang trí và tượng lộc luôn được nhiều người chọn để gửi sang Mỹ, Úc, Canada hoặc châu Âu. Tuy nhiên, đây đều là nhóm hàng dễ vỡ hoặc dễ móp méo khi di chuyển bằng đường hàng không. Một khoảng trống nhỏ trong thùng cũng có thể khiến món quà bị nứt hoặc biến dạng. Vì vậy, đóng gói đúng kỹ thuật là yếu tố quan trọng để kiện hàng đi xa an toàn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để xử lý nhóm hàng dễ vỡ trong mùa Tết.
Hướng dẫn đóng gói hàng Tết dễ vỡ như bánh hộp thiếc, rượu trang trí và tượng lộc
1. Vì sao hàng Tết dễ vỡ cần đóng gói kỹ hơn vào mùa cao điểm?
Mùa Tết là thời điểm lượng hàng tăng mạnh. Các thùng hàng phải trải qua nhiều lần bốc xếp. Hàng thường bị đặt dưới các thùng nặng hoặc bị nén trong kho. Điều này làm tăng nguy cơ cong hộp, móp thiếc hoặc nứt tượng. Các tuyến bay quốc tế cũng có tần suất rung lắc cao vì số lượng kiện lớn. Nếu không đóng gói kỹ, hàng dễ bị va chạm. Đặc biệt, sản phẩm như rượu trang trí rất nhạy với thay đổi áp suất. Vì vậy, các món quà dễ vỡ cần lớp bảo vệ nhiều hơn bình thường.
2. Vật liệu cần chuẩn bị trước khi đóng gói
Để đảm bảo độ an toàn, bạn cần chuẩn bị đủ vật liệu đệm. Giấy bọt khí là lớp bảo vệ chính cho các món dễ vỡ. Giấy kraft giúp lấp khoảng trống và tạo độ đàn hồi. Hộp carton hai lớp hoặc ba lớp giúp chịu lực tốt. Băng keo dày hai đến năm centimet bảo đảm thùng được cố định. Túi nylon trong giúp hạn chế ẩm. Với rượu trang trí, bạn có thể cần thêm túi chống sốc dạng dày. Khi chuẩn bị đủ vật liệu, việc đóng gói sẽ nhanh và an toàn hơn.
3. Cách đóng gói bánh hộp thiếc để không bị móp khi vận chuyển
Bánh hộp thiếc có ưu điểm là cứng nhưng lại dễ móp nếu chịu lực mạnh. Bạn nên bọc hộp bằng một hoặc hai lớp bọt khí. Sau đó đặt hộp vào túi nylon để tránh bụi. Đáy thùng carton cần lót giấy kraft. Khi đặt hộp thiếc vào thùng, hãy chèn thêm bọt khí ở bốn cạnh. Nếu gửi nhiều hộp, bạn cần tách từng hộp bằng lớp carton mỏng. Không để hộp thiếc chạm trực tiếp vào nhau vì dễ bị nén. Khi lắc nhẹ, thùng phải đứng yên và không tạo tiếng động.
4. Cách đóng gói rượu trang trí để tránh rò rỉ hoặc vỡ chai
Rượu trang trí thường nằm trong chai thủy tinh. Đây là nhóm hàng cần nhiều lớp bảo vệ nhất. Hãy bọc chai bằng bọt khí dày. Tiếp theo, đặt chai vào túi chống sốc. Đáy thùng cần lót dày hơn bình thường để hấp thụ lực. Bốn mặt xung quanh chai phải có lớp đệm ít nhất hai centimet. Không để chai đứng sát thành thùng. Phần nắp chai cũng cần thêm một lớp đệm để tránh rung lắc. Bạn không nên gửi rượu có nồng độ cồn cao vì có thể bị từ chối khi soi chiếu. Nếu là rượu trang trí không uống được và không có chất lỏng đáng ngại, mô tả rõ trên tờ khai sẽ giúp hàng đi nhanh.
5. Cách đóng gói tượng lộc để tránh nứt hoặc gãy chi tiết nhỏ
Tượng lộc thường làm từ gốm, poly hoặc đá nhân tạo. Nhiều chi tiết nhỏ như sừng hoặc chân rất dễ gãy. Đầu tiên, hãy bọc tượng bằng giấy mềm. Sau đó bọc thêm hai hoặc ba lớp bọt khí. Bạn có thể dùng bìa carton để tạo khung bao quanh tượng. Khi đặt tượng vào hộp riêng, hãy chèn mút xốp ở các mặt. Không để tượng chạm thành hộp. Khi xếp hộp tượng vào thùng lớn, bạn cần thêm lớp giấy kraft ở bốn góc. Đây là cách giúp tượng ổn định trong quá trình vận chuyển.
6. Cách khai báo để giảm nguy cơ mở thùng kiểm tra
Khai báo đúng giúp kiện hàng đi nhanh và tránh bị mở ra kiểm tra. Bạn nên ghi:
“Metal tin box, decorative bottle, resin statue – Personal gift.”
Không nên ghi chung “fragile items” hoặc “glass” vì mô tả quá rộng dễ gây nghi ngờ. Việc mô tả đúng chất liệu giúp hải quan phân loại đơn giản hơn. Giá trị kê khai vừa phải cũng giúp hàng đi nhanh. Với nhóm hàng dễ vỡ, bạn nên tránh khai quá cao để giảm khả năng kiểm tra tăng cường.
7. Gửi sớm để tránh kẹt tuyến và đảm bảo hàng đến đúng dịp Tết
Các tuyến đi châu Âu, Mỹ và Úc thường mất khoảng mười đến mười bốn ngày. Mùa Tết có thể chậm thêm vài ngày vì lượng hàng lớn. Nếu bạn gửi hàng dễ vỡ, hãy gửi trước ngày hai mươi tháng một để giảm rủi ro. Hàng dễ vỡ thường được soi kỹ hơn nên thời gian xử lý kéo dài. Khi đóng gói đúng cách và gửi sớm, món quà sẽ đến nơi an toàn và đúng ngày để người nhận cảm nhận trọn vẹn không khí Tết.
Xem thêm:
Top 5 món quà Việt nhẹ, gọn và dễ gửi quốc tế nhất mùa lễ hội
Gửi Khoai lang sấy dẻo Bình Tân đi Úc
