Top 5 Lỗi Thường Gặp Khi Gửi Hàng Quốc Tế & Cách Tránh – Hun Trùng Hàng Hóa Là Gì?
Gửi hàng quốc tế là quy trình phức tạp với nhiều quy định nghiêm ngặt. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến lô hàng bị giữ lại tại hải quan, hủy bỏ hoặc tiêu hủy, gây thiệt hại lớn về thời gian và chi phí. Bài viết này sẽ chỉ ra 5 lỗi phổ biến nhất khi gửi hàng đi nước ngoài và cách phòng tránh, đồng thời giải thích chi tiết về hun trùng hàng hóa – yêu cầu bắt buộc với nhiều mặt hàng xuất khẩu.
Top 5 Lỗi Thường Gặp Khi Gửi Hàng Quốc Tế & Cách Tránh – Hun Trùng Hàng Hóa Là Gì?
Top 5 Lỗi Nghiêm Trọng Khi Gửi Hàng Quốc Tế
1. Không Kiểm Tra Kỹ Danh Mục Hàng Cấm/Hạn Chế
Mỗi quốc gia có quy định riêng về hàng cấm nhập khẩu. Nhiều doanh nghiệp vô tình vi phạm do không nghiên cứu trước, dẫn đến:
-
Hàng bị tịch thu (ví dụ: thực phẩm chức năng không giấy phép vào EU)
-
Phạt tiền nặng (gửi hàng điện tử có pin lithium không đúng quy cách vào Mỹ)
-
Bị blacklist từ đối tác nước ngoài
Cách tránh:
-
Tra cứu danh mục cấm trên website hải quan nước nhập khẩu
-
Sử dụng dịch vụ tư vấn logistics chuyên nghiệp
2. Sai Lệch Thông Tin Trên Chứng Từ
Lỗi khai báo sai dù nhỏ nhất cũng gây hậu quả lớn:
-
Tên hàng không khớp giữa hóa đơn và packing list
-
Giá trị hàng khai báo thấp hơn thực tế để trốn thuế → Bị phạt gấp 3-5 lần
-
HS Code sai → Áp thuế sai, chậm thông quan
Cách tránh:
-
Sử dụng phần mềm tra mã HS Code chính xác
-
Nhờ chuyên gia hải quan kiểm tra trước khi gửi
Top 5 Lỗi Thường Gặp Khi Gửi Hàng Quốc Tế & Cách Tránh – Hun Trùng Hàng Hóa Là Gì?
3. Đóng Gói Không Đạt Chuẩn Quốc Tế
-
Hàng dễ vỡ (gốm sứ, thủy tinh) không dùng xốp bọt khí → Vỡ 90% khi vận chuyển đường dài
-
Hàng ẩm ướt (nông sản) không bọc chống ẩm → Mốc, hư hỏng
-
Thiếu nhãn “Fragile”/”This Side Up” → Nhân viên bốc xếp không xử lý cẩn thận
Cách tránh:
-
Áp dụng tiêu chuẩn đóng gói ISTA 3A cho hàng quốc tế
-
Dùng thùng carton 3 lớp với hàng nặng
4. Bỏ Qua Yêu Cầu Hun Trùng
Nhiều nước bắt buộc hun trùng với hàng có nguồn gốc gỗ, tre nứa, bao bì giấy:
-
Hàng bị trả về nếu thiếu chứng thư hun trùng (Fumigation Certificate)
-
Tốn thêm 2-3 tuần và chi phí để xử lý hậu kiểm
Cách tránh:
-
Hun trùng trước khi gửi tại cơ sở được Bộ NN&PTNT cấp phép
-
In mã số hun trùng trực tiếp lên kiện hàng
5. Không Mua Bảo Hiểm Hàng Hóa
Tiết kiệm vài trăm nghìn đồng phí bảo hiểm nhưng rủi ro tổn thất hàng triệu:
-
Hàng bị ướt do container rò rỉ → Không được bồi thường
-
Thất lạc ở sân bay quốc tế → Mất trắng
Cách tránh:
-
Mua bảo hiểm “All Risks” cho hàng giá trị cao
-
Chụp ảnh/video hiện trạng hàng trước khi đóng gói
Top 5 Lỗi Thường Gặp Khi Gửi Hàng Quốc Tế & Cách Tránh – Hun Trùng Hàng Hóa Là Gì?
Hun Trùng Hàng Hóa Là Gì? Khi Nào Bắt Buộc?
1. Khái Niệm Hun Trùng (Fumigation)
Là quy trình sử dụng hóa chất (thường là Methyl Bromide hoặc Phosphine) để:
-
Diệt côn trùng, mối mọt trong gỗ, tre, nứa
-
Tiêu diệt vi sinh vật gây hại trong bao bì tự nhiên
-
Ngăn dịch bệnh lây lan qua biên giới
Top 5 Lỗi Thường Gặp Khi Gửi Hàng Quốc Tế & Cách Tránh – Hun Trùng Hàng Hóa Là Gì?
2. Mặt Hàng Bắt Buộc Hun Trùng
-
Đồ gỗ (bàn ghế, đồ thủ công mỹ nghệ)
-
Bao bì bằng gỗ (pallet, thùng đóng kiện)
-
Nông sản (cà phê, tiêu, điều thô)
-
Hàng có thành phần tự nhiên (mây tre đan, lá dừa khô)
3. Quy Trình Hun Trùng Đạt Chuẩn
Phun hóa chất kín trong buồng chuyên dụng
Niêm phong 24-48 giờ để đảm bảo hiệu quả
Cấp chứng chỉ Fumigation Certificate có dấu ISO
4. Lưu Ý Quan Trọng
-
Chỉ có hiệu lực 21 ngày từ ngày hun trùng đến ngày tàu chạy
-
Không áp dụng cho hàng nhựa, kim loại, thủy tinh
-
Một số nước cấm Methyl Bromide (EU, Úc) → Phải dùng phương pháp thay thế
Top 5 Lỗi Thường Gặp Khi Gửi Hàng Quốc Tế & Cách Tránh – Hun Trùng Hàng Hóa Là Gì?
III. Kết Luận: Giảm Rủi Ro Khi Xuất Khẩu
Việc nắm rõ các lỗi thường gặp và yêu cầu hun trùng sẽ giúp doanh nghiệp:
Tiết kiệm thời gian, tránh chậm trễ tại hải quan
Giảm chi phí phát sinh do phải xử lý hậu kiểm
Nâng cao uy tín với đối tác quốc tế
Xem thêm
Bảo Hiểm Hàng Hóa Là Gì? Khi Nào Cần Mua Bảo Hiểm Cho Hàng Hóa?
Vận chuyển khô mực đi Malaysia giá tốt
