Trong thời đại hội nhập, việc trao đổi hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ giữa Việt Nam và Đài Loan trở nên thường xuyên hơn bao giờ hết.
Từ các bộ hồ sơ du học, giấy tờ lao động, hợp đồng thương mại, chứng từ ngân hàng… tất cả đều yêu cầu được vận chuyển chính xác, đúng thời gian và tuyệt đối an toàn.
Nếu bạn đang cần gửi tài liệu đi Đài Loan, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, lưu ý quan trọng và lý do nên chọn dịch vụ uy tín như Cà Mau Logistics.

Gửi tài liệu đi Đài Loan: Nhanh chóng, an toàn, đúng hẹn cùng Cà Mau Logistics

1. Khi nào cần gửi tài liệu sang Đài Loan?

Có nhiều trường hợp cần gửi giấy tờ từ Việt Nam sang Đài Loan, bao gồm:

• Du học – học bổng: hồ sơ xét tuyển, bảng điểm, thư mời nhập học, giấy xác nhận tốt nghiệp.

• Lao động – định cư: lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, hợp đồng làm việc, hộ chiếu photo công chứng.

• Thương mại – doanh nghiệp: hợp đồng xuất nhập khẩu, chứng từ hải quan, giấy chứng nhận CO, invoice, packing list.

• Ngân hàng – pháp lý: hồ sơ bảo lãnh, giấy xác nhận thu nhập, đơn bảo hiểm, công chứng.

Tất cả đều yêu cầu bảo mật tuyệt đối và vận chuyển nhanh chóng, vì chỉ cần chậm vài ngày có thể ảnh hưởng đến tiến độ công việc hoặc lịch trình bay.

2. Quy định khi gửi tài liệu đi Đài Loan

Tài liệu được xếp vào nhóm bưu phẩm không có giá trị thương mại, nên việc gửi khá đơn giản, chỉ cần tuân thủ:

• Không gửi giấy tờ gốc có giá trị pháp lý như sổ đỏ, tiền mặt, giấy tờ tùy thân.

• Không chứa hàng hóa, vật phẩm, USB hoặc đĩa CD.

• Bao thư phải niêm phong kín, ghi rõ thông tin người gửi – người nhận.

• Trên nhãn vận đơn, ghi rõ: “Documents – No Commercial Value.”

• Với hồ sơ công chứng hoặc pháp lý, nên sao y bản chính và đóng dấu xác nhận trước khi gửi.

👉 Nếu gửi qua dịch vụ chuyên nghiệp như Cà Mau Logistics, bạn sẽ được hỗ trợ khai báo hải quan và kiểm tra hồ sơ trước khi đóng gói, đảm bảo không vi phạm quy định quốc tế.

3. Cách đóng gói tài liệu an toàn

Để giấy tờ không bị nhăn, rách hoặc ướt trong quá trình vận chuyển, cần đóng gói đúng cách:

1. Dùng bìa cứng hoặc ống tài liệu (document tube) để giữ phẳng giấy.

2. Cho toàn bộ hồ sơ vào phong bì chống thấm hoặc túi niêm phong.

3. Dán kín miệng bằng băng keo và ghi nhãn “DOCUMENTS – DO NOT FOLD.”

4. Ghi rõ:

   • Tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại tại Việt Nam.

   • Tên người nhận, địa chỉ (bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh), mã bưu chính và số điện thoại Đài Loan.

📦 Mẹo nhỏ: Nếu gửi hồ sơ du học, nên photo thêm 1 bản lưu lại để phòng trường hợp thất lạc – điều này thường được khuyến nghị bởi trường học và đại sứ quán.

4. Quy trình gửi tài liệu đi Đài Loan qua Cà Mau Logistics

Cà Mau Logistics cung cấp dịch vụ gửi tài liệu quốc tế chuyên biệt, nhanh – an toàn – bảo mật, với quy trình rõ ràng:

1. Tiếp nhận tài liệu: kiểm tra loại giấy tờ, số lượng, tình trạng bao bì.

2. Đóng gói chuyên dụng: phong bì cứng, chống ẩm, niêm phong bảo mật.

3. Khai báo hải quan: xác nhận “Documents – No Commercial Value.”

4. Phát hành vận đơn: cung cấp mã tracking để theo dõi trực tuyến.

5. Vận chuyển – thông quan – giao tận nơi.

6. Xác nhận giao hàng: hệ thống tự động thông báo khi người nhận ký nhận.

5. Lưu ý quan trọng khi gửi tài liệu đi Đài Loan

• Không gập hồ sơ A4 hoặc chứng nhận học tập.

• Gửi bản scan trước cho người nhận để phòng rủi ro.

• Nên gửi vào đầu tuần để tránh hàng bị giữ lại cuối tuần.

• Nếu là tài liệu công chứng, nên kẹp thêm thư giải trình nội dung để hải quan dễ xác minh.

• Với hồ sơ xin visa hoặc nhập cảnh, nên chọn dịch vụ Express 2–3 ngày.

Xem thêm: Gửi bánh gạo Việt Nam đi Đức: Món ăn vặt lành mạnh lên đường ra thế giới

6. Ưu điểm khi gửi tài liệu qua Cà Mau Logistics

• Giao nhanh tận nơi tại Đài Loan, đúng hẹn, đúng người nhận.

• Đóng gói chuyên nghiệp, bảo mật tuyệt đối.

• Theo dõi online 24/7, cập nhật trạng thái từng bước.

• Tư vấn miễn phí cách khai báo, viết địa chỉ và chọn gói cước phù hợp.

• Cam kết hoàn tiền nếu giao trễ do lỗi vận chuyển.

7. Dịch vụ gửi tài liệu quốc tế – đồng hành cùng bạn

Với đội ngũ giàu kinh nghiệm và mạng lưới vận chuyển quốc tế rộng khắp, Cà Mau Logistics đã trở thành đối tác tin cậy của hàng ngàn khách hàng cá nhân và doanh nghiệp Việt Nam.
Dù bạn gửi hồ sơ du học, giấy tờ pháp lý hay hợp đồng kinh doanh, Cà Mau Logistics luôn đảm bảo:

• Nhanh – An toàn – Bảo mật – Chính xác.

Việc gửi tài liệu đi Đài Loan chưa bao giờ dễ dàng đến thế – chỉ cần một cuộc gọi, đội ngũ sẽ đến nhận tận nơi, đóng gói cẩn thận và giao đúng hẹn.
Mỗi phong bì không chỉ là giấy tờ, mà còn là sợi dây kết nối công việc, học tập và niềm tin giữa Việt Nam và Đài Loan.

Xem thêm:

Gửi trà sen Việt Nam đi Hàn Quốc: Tinh hoa ẩm thực truyền thống chạm tới xứ sở kim chi

Gửi Khăn Thổ Cẩm Tây Nguyên Đi Đức Cùng Cần Thơ Logistics