Freight Forwarder Là Gì? Vai Trò Của Forwarder Trong Vận Tải Quốc Tế
Giới Thiệu Về Freight Forwarder
Freight Forwarder (đại lý giao nhận vận tải) là đơn vị trung gian tổ chức, quản lý và điều phối quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Theo Hiệp hội Giao nhận Quốc tế (FIATA), 90% hàng hóa toàn cầu được vận chuyển thông qua các forwarder. Họ đóng vai trò “kiến trúc sư logistics”, kết nối doanh nghiệp với mạng lưới vận tải đa phương thức toàn cầu.
Freight Forwarder Là Gì? Vai Trò Của Forwarder Trong Vận Tải Quốc Tế
1. Freight Forwarder Là Gì?
Freight Forwarder là đơn vị cung cấp dịch vụ logistics trọn gói, bao gồm:
Lên kế hoạch vận chuyển
Đàm phán giá cước
Làm thủ tục hải quan
Quản lý rủi ro trong suốt hành trình
Ví dụ: Khi doanh nghiệp Việt xuất hàng sang Mỹ, forwarder sẽ:
-
Tư vấn phương thức vận chuyển (đường biển/hàng không)
-
Đóng gói, gom hàng LCL nếu cần
-
Xử lý chứng từ xuất nhập khẩu
2. Phân Loại Freight Forwarder
2.1. Theo Phạm Vi Hoạt Động
-
Forwarder nội địa: Chỉ xử lý vận chuyển trong nước
-
Forwarder quốc tế: Chuyên về xuất nhập khẩu toàn cầu
2.2. Theo Chuyên Môn Hóa
-
Ocean Freight Forwarder: Chuyên vận tải biển
-
Air Freight Forwarder: Chuyên hàng không
-
Project Cargo Forwarder: Vận chuyển hàng siêu trường
Freight Forwarder Là Gì? Vai Trò Của Forwarder Trong Vận Tải Quốc Tế
3. 5 Vai Trò Quan Trọng Của Forwarder
3.1. Tư Vấn Logistics Toàn Diện
-
So sánh ưu nhược điểm các phương thức vận tải
-
Tính toán chi phí tối ưu (FCL/LCL, đường biển/hàng không)
3.2. Đàm Phán Giá Cước Vận Tải
-
Sử dụng mạng lưới đối tác rộng để có giá tốt
-
Tiết kiệm 15-30% chi phí so với tự thuê trực tiếp
3.3. Xử Lý Thủ Tục Hải Quan
-
Chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ:
-
Commercial Invoice
-
Packing List
-
Bill of Lading
-
-
Khai báo hải quan điện tử
3.4. Quản Lý Rủi Ro Trong Vận Chuyển
-
Mua bảo hiểm hàng hóa
-
Theo dõi hành trình 24/7 (tracking)
-
Xử lý sự cố phát sinh (chậm tàu, tổn thất)
3.5. Cung Cấp Dịch Vụ Giá Trị Gia Tăng
-
Đóng gói chuyên nghiệp
-
Lưu kho tại cảng
-
Phân phối last-mile
Freight Forwarder Là Gì? Vai Trò Của Forwarder Trong Vận Tải Quốc Tế
4. Quy Trình Làm Việc Với Freight Forwarder
-
Tiếp nhận yêu cầu: Khảo sát thông tin hàng hóa
-
Báo giá & ký hợp đồng: Đồng thuận phương án vận chuyển
-
Thu gom & đóng hàng: Tại kho hoặc xưởng khách hàng
-
Làm thủ tục: Khai báo hải quan, xin giấy phép
-
Vận chuyển: Phối hợp với hãng tàu/hãng bay
-
Giao hàng: Tận nơi người nhận
-
Hoàn thiện hồ sơ: Gửi chứng từ gốc cho khách
5. Cách Chọn Freight Forwarder Uy Tín
5.1. Tiêu Chí Đánh Giá
Kinh nghiệm trong ngành (ưu tiên công ty hoạt động 5+ năm)
Mạng lưới đối tác rộng khắp (hãng tàu, hãng hàng không)
Chứng chỉ quốc tế (FIATA, IATA, WCA)
Hệ thống công nghệ quản lý hiện đại
5.2. Cảnh Báo Rủi Ro
Forwarder “ma” không có giấy phép kinh doanh
Đơn vị báo giá thấp bất thường (thường phát sinh phí ẩn)
Thiếu minh bạch trong tracking hành trình
6. Xu Hướng Phát Triển Của Ngành Freight Forwarding
6.1. Ứng Dụng Công Nghệ
-
AI trong dự báo thời gian vận chuyển
-
Blockchain quản lý chứng từ điện tử
-
Platform kết nối shipper – carrier trực tiếp
6.2. Dịch Vụ Tích Hợp
-
Kết hợp vận tải đa phương thức
-
Cung cấp giải pháp logistics trọn gói
6.3. Phát Triển Bền Vững
-
Ưu tiên tuyến đường giảm phát thải
-
Sử dụng nhiên liệu xanh
Cách đặt dịch vụ
Website: Truy cập và đặt dịch vụ trực tuyến
Hotline: Gọi ngay để được hỗ trợ và tư vấn
Lưu ý khi đặt dịch vụ
- Có thể yêu cầu gửi báo giá qua Zalo hoặc email nếu chưa chắc gửi ngay.
- Nên gửi hình ảnh hàng hóa (nếu có) để được tư vấn đóng gói và kê khai chính xác.
Kết Luận
Freight Forwarder đóng vai trò “cầu nối” không thể thiếu trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Lựa chọn đúng forwarder giúp doanh nghiệp:
Tiết kiệm 20-40% chi phí logistics
Giảm thiểu rủi ro phát sinh
Tập trung nguồn lực vào kinh doanh cốt lõi
Hãy liên hệ ngay để nhận tư vấn và hỗ trợ!
Xem thêm
Thị Trường Logistics Philippines: Tiềm Năng & Thách Thức Cho Doanh Nghiệp Việt
Dịch vụ gửi mực sấy đi Saint Petersburg
