Cách Tính Trọng Lượng Hàng Hóa Theo Thể Tích Và Trọng Lượng Thực Tế

Khi gửi hàng hóa bằng đường hàng không (Air Freight) hoặc một số dịch vụ vận chuyển quốc tế, đơn vị vận chuyển thường tính cước phí dựa trên trọng lượng thể tích (Volumetric Weight) hoặc trọng lượng thực tế (Actual Weight) – tùy theo giá trị nào lớn hơn. Việc hiểu rõ cách tính này giúp bạn dự toán chi phí chính xác và đóng gói hàng hóa tối ưu. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tính trọng lượng hàng hóa theo hai phương pháp phổ biến nhất.

Cách Tính Trọng Lượng Hàng Hóa Theo Thể Tích Và Trọng Lượng Thực Tế

1. Tại Sao Cần Tính Trọng Lượng Thể Tích?

Phương tiện vận chuyển (máy bay, xe tải) có giới hạn về không gian chứa hàng, dù hàng hóa nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích vẫn ảnh hưởng đến công suất vận chuyển. Do đó, các hãng vận chuyển áp dụng trọng lượng thể tích để đảm bảo tính công bằng trong tính phí.

• Trọng lượng thực tế (Actual Weight): Là khối lượng thực của kiện hàng khi cân.

• Trọng lượng thể tích (Volumetric Weight): Tính toán dựa trên kích thước hàng hóa, phản ánh mức độ chiếm dụng không gian.

Lưu ý: Đơn vị vận chuyển sẽ so sánh hai giá trị này và tính phí theo giá trị lớn hơn.

2. Cách Tính Trọng Lượng Thể Tích

Công thức chung:

Trọng lượng thể tıˊch (kg)=Daˋi (cm) × Rộng (cm) × Cao (cm)Hệ so^ˊ quy đổiTrọng lượng thể tıˊch (kg)=Hệ so^ˊ quy đổiDaˋi (cm) × Rộng (cm) × Cao (cm)​

• Hệ số quy đổi thay đổi tùy đơn vị vận chuyển:

  • Đường hàng không (Air Freight): Thường dùng 5000 (theo quy chuẩn IATA).

  • Một số hãng chuyển phát nhanh (DHL, FedEx, UPS): Có thể dùng 4000 hoặc 6000 tùy quy định.

Ví dụ minh họa:

Một kiện hàng có kích thước 50cm × 40cm × 30cm, trọng lượng thực tế 10kg.

Trọng lượng thể tıˊch=50×40×305000=60,0005000=12 kgTrọng lượng thể tıˊch=500050×40×30​=500060,000​=12 kg

→ So sánh với trọng lượng thực (10kg), đơn vị vận chuyển sẽ tính phí theo 12kg vì lớn hơn.

3. Cách Tính Trọng Lượng Hàng Hóa Theo Trọng Lượng Thực

Đơn giản là cân trực tiếp kiện hàng bằng cân điện tử hoặc cân chuyên dụng. Lưu ý:

• Đảm bảo hàng được cân ở trạng thái đã đóng gói hoàn chỉnh (bao gồm cả thùng, đệm lót).

• Một số đơn vị làm tròn số (ví dụ: 10.2kg → 10.5kg hoặc 11kg tùy quy định).

Cách Tính Trọng Lượng Hàng Hóa Theo Thể Tích Và Trọng Lượng Thực Tế

4. Khi Nào Tính Theo Trọng Lượng Thể Tích? Khi Nào Tính Theo Trọng Lượng Thực?

• Tính theo trọng lượng thể tích: Áp dụng khi hàng hóa nhẹ nhưng cồng kềnh (ví dụ: gối, chăn, đồ trang trí bằng xốp).

• Tính theo trọng lượng thực: Áp dụng khi hàng hóa đặc, nặng (ví dụ: sách, kim loại, máy móc).

Ví dụ so sánh:

5. Mẹo Giảm Trọng Lượng Thể Tích Để Tiết Kiệm Chi Phí

1. Tối ưu kích thước đóng gói:

   • Chọn thùng vừa đủ với hàng, tránh dùng hộp quá lớn.

   • Ép bớt không khí (với hàng như quần áo, chăn gối).

2. Sử dụng vật liệu đóng gói nhẹ:

   • Thay thế xốp bằng bọt khí hoặc giấy gói mỏng.

3. Chia nhỏ kiện hàng nếu có thể:

   • Đôi khi gửi 2 kiện nhỏ rẻ hơn 1 kiện lớn do vượt trọng lượng thể tích.

Cách Tính Trọng Lượng Hàng Hóa Theo Thể Tích Và Trọng Lượng Thực Tế

6. Lưu Ý Khi Tính Trọng Lượng Hàng Hóa

• Kiểm tra hệ số quy đổi: Mỗi hãng vận chuyển có thể dùng hệ số khác nhau (4000, 5000, 6000).

• Đo kích thước chính xác: Sai số dù nhỏ cũng làm thay đổi trọng lượng tính phí.

• Hỏi rõ đơn vị vận chuyển: Một số dịch vụ có quy định riêng về cách làm tròn số.

7. Kết Luận

Hiểu cách tính trọng lượng thể tích và trọng lượng thực giúp bạn:

• Ước lượng chi phí vận chuyển chính xác.

• Tối ưu đóng gói để tiết kiệm phí.

• Tránh bất ngờ khi nhận hóa đơn vận chuyển.

Áp dụng ngay các mẹo trong bài viết để lựa chọn phương án đóng gói và vận chuyển hiệu quả nhất!

Xem thêm

Gửi Hàng Air Freight vs Sea Freight: Nên Chọn Phương Án Nào Cho Tuyến Philippines?

Gửi khô cá chỉ vàng từ Nha Trang đi Penza