Sách là món quà tinh thần quý giá. Nhiều du học sinh, người lao động hay gia đình có người thân ở Nhật thường muốn gửi sách từ Việt Nam. Tuy nhiên, gửi sách đi Nhật Bản có một số quy định và lưu ý đặc biệt. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn để việc vận chuyển thuận lợi, an toàn và tiết kiệm.

Gửi sách đi Nhật Bản: Những điều cần biết

1. Nhu cầu gửi sách sang Nhật Bản

Người Việt tại Nhật Bản ngày càng đông. Du học sinh muốn đọc sách tiếng Việt để duy trì ngôn ngữ. Người lao động thường gửi sách làm quà cho gia đình, bạn bè. Các phụ huynh còn gửi sách giáo khoa, truyện tranh cho con em. Do đó, dịch vụ gửi sách sang Nhật luôn có nhu cầu lớn và ổn định.

2. Quy định khi gửi sách quốc tế

Sách thuộc nhóm hàng hóa được phép vận chuyển quốc tế. Tuy nhiên, bạn cần tuân thủ một số quy định:

• Sách phải hợp pháp, không chứa nội dung cấm.

• Không gửi tài liệu mật, chính trị hoặc vi phạm bản quyền.

• Nếu số lượng nhiều, có thể cần khai báo hải quan.

• Sách in màu số lượng lớn đôi khi bị kiểm tra kỹ.

Tuân thủ quy định sẽ giúp hàng thông quan nhanh chóng.

3. Hình thức gửi sách đi Nhật

Có nhiều lựa chọn để gửi sách:

• Chuyển phát nhanh: 3–5 ngày, phù hợp khi cần gấp.

• Chuyển phát tiêu chuẩn: 7–10 ngày, giá hợp lý.

• Vận chuyển đường biển: lâu hơn nhưng rẻ cho số lượng lớn.

Bạn nên cân nhắc nhu cầu và ngân sách để chọn hình thức phù hợp.

4. Quy trình gửi sách sang Nhật Bản

Một đơn hàng thường trải qua các bước:

1. Chuẩn bị sách cần gửi.

2. Đóng gói cẩn thận trong hộp carton.

3. Khai báo thông tin người gửi và người nhận.

4. Ký hợp đồng và nhận mã vận đơn.

5. Theo dõi hành trình đơn hàng online.

Quy trình minh bạch giúp bạn dễ dàng kiểm soát việc vận chuyển.

5. Cách đóng gói sách an toàn

Đóng gói đúng cách sẽ bảo vệ sách khỏi hư hỏng:

• Dùng hộp carton dày, chắc chắn.

• Quấn nilon bọc quanh sách chống ẩm.

• Chèn thêm giấy hoặc xốp để chống va đập.

• Dán kín hộp, ghi nhãn “Books – Sách”.

Đóng gói kỹ lưỡng sẽ giúp sách đến nơi nguyên vẹn.

6. Thời gian vận chuyển sách sang Nhật

Thời gian phụ thuộc dịch vụ đã chọn:

• Dịch vụ nhanh: 3–5 ngày.

• Dịch vụ tiêu chuẩn: 7–10 ngày.

• Vận tải biển: có thể mất 20–30 ngày.

Ngoài ra, thủ tục hải quan hoặc thời tiết cũng ảnh hưởng thời gian giao nhận.

7. Chi phí gửi sách đi Nhật Bản

Chi phí tính theo trọng lượng và loại dịch vụ.

• Sách nặng nên chi phí thường cao hơn so với quần áo.

• Gửi ít quyển thì phí vừa phải.

• Gửi nhiều sách thì cân nhắc gói vận chuyển tiết kiệm.

• Dịch vụ nhanh thường đắt gấp 1,5–2 lần so với tiêu chuẩn.

Bạn nên tham khảo nhiều đơn vị vận chuyển để chọn giải pháp tối ưu.

 Xem thêm: Mua Hộ Đồ Gia Dụng Nhật Về Cà Mau

8. Theo dõi đơn hàng khi gửi đi Nhật

Khi gửi hàng, bạn sẽ nhận được mã vận đơn. Chỉ cần nhập mã trên website của đơn vị vận chuyển, bạn sẽ biết đơn hàng đang ở đâu. Một số công ty còn gửi thông báo khi hàng được giao thành công. Theo dõi đơn hàng giúp bạn yên tâm hơn trong suốt quá trình vận chuyển.

9. Gửi sách sang Nhật cùng Cà Mau Logistics

Cà Mau Logistics cung cấp dịch vụ gửi sách đi Nhật Bản uy tín và chuyên nghiệp. Công ty hỗ trợ từ khâu đóng gói, kê khai hải quan cho đến vận chuyển an toàn. Với nhiều hình thức dịch vụ, bạn dễ dàng chọn gói phù hợp về thời gian và chi phí. Đội ngũ nhân viên luôn sẵn sàng tư vấn và theo dõi đơn hàng cho khách hàng. Nhờ đó, việc gửi sách từ Việt Nam sang Nhật trở nên đơn giản và an tâm hơn.

10. Lưu ý khi gửi sách đi Nhật Bản

Một số lưu ý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí:

• Tránh gửi sách có nội dung vi phạm pháp luật.

• Sắp xếp sách gọn để giảm trọng lượng và phí.

• Ghi đầy đủ thông tin người nhận tại Nhật, kèm số điện thoại.

• Chọn đơn vị có kinh nghiệm vận chuyển quốc tế.

• Giữ lại mã vận đơn để theo dõi và xử lý khi có sự cố.

Thực hiện đúng những lưu ý này sẽ giúp việc gửi sách thuận lợi hơn.

Kết luận

Gửi sách đi Nhật Bản là nhu cầu phổ biến của du học sinh, người lao động và gia đình có người thân. Với quy trình rõ ràng, nhiều dịch vụ lựa chọn và chi phí hợp lý, việc gửi sách giờ đây rất dễ dàng. Chuẩn bị kỹ lưỡng, đóng gói an toàn và chọn đơn vị uy tín như Cà Mau Logistics sẽ giúp sách đến nơi nhanh chóng, nguyên vẹn và đúng hẹn.

Xem thêm:

Vận chuyển quần áo từ Việt Nam đến Pháp cùng Cà Mau Logistics

Dịch vụ vận chuyển Door-to-Door hàng đi EU tại Cần Thơ 2025