Giữa nhịp sống hiện đại ở Nhật, không ít du học sinh và người lao động Việt vẫn trân trọng những vật dụng nhỏ bé gắn liền với quê nhà – một cuốn sổ, hộp bút, thước gỗ, hay bộ cọ vẽ từ Việt Nam. Những món đồ tưởng chừng giản đơn ấy lại chứa đựng cả sự quan tâm và động viên thầm lặng từ gia đình nơi xa.

Dịch vụ gửi dụng cụ học tập đi Nhật giúp hành trình ấy trở nên dễ dàng hơn – để từng cây bút, tờ giấy mang theo niềm thương, nối liền hai thế hệ qua khoảng cách đại dương.

Gửi dụng cụ học tập đi Nhật: Trao tri thức, gửi yêu thương

1. Vì sao nên gửi dụng cụ học tập sang Nhật?

Nhật Bản là quốc gia có hàng triệu du học sinh và thực tập sinh Việt Nam. Nhiều bạn vẫn giữ thói quen dùng văn phòng phẩm, sổ tay, dụng cụ vẽ quen thuộc từ quê nhà vì chất liệu, mẫu mã và giá trị tinh thần.

Việc gửi những món quà nhỏ này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn mang lại cảm giác được sẻ chia, được quan tâm. Với người ở xa, nhận được một gói hàng nhỏ chứa những món quen thuộc cũng đủ ấm lòng.

2. Các loại dụng cụ học tập dễ gửi sang Nhật

Nhóm hàng học tập thuộc diện an toàn, không hạn chế vận chuyển, rất dễ gửi đi quốc tế. Một số món phổ biến gồm:

• ✏️ Bút bi, bút máy, bút màu, chì vẽ, cọ sơn.

• 📒 Sổ tay, giấy note, tập vẽ, lịch bàn, bookmark.

• 🎨 Màu khô, hộp màu nước, cọ, khung vẽ mini.

• 📦 Bìa cứng, túi đựng hồ sơ, nhãn vở, sticker.

Không nên gửi:
❌ Mực lỏng, dung môi, sơn dầu, dao rọc giấy hoặc vật sắc nhọn.

3. Quy trình gửi dụng cụ học tập đi Nhật

1. Người gửi chụp ảnh và liệt kê danh sách món hàng.

2. Nhân viên kiểm tra quy cách, đảm bảo không có vật sắc hoặc chất lỏng.

3. Đóng gói theo từng nhóm nhỏ – chống sốc, chống ẩm.

4. Ghi nhãn mô tả bằng tiếng Anh: “Stationery / Gift / Non-Commercial”.

5. Chuyển đến kho trung chuyển, làm thủ tục xuất – nhập.

6. Giao tận tay người nhận tại Nhật hoặc nhận tại bưu cục địa phương.

4. Cách đóng gói dụng cụ học tập an toàn

Dụng cụ học tập tuy nhỏ nhưng thường nhiều chi tiết, cần đóng gói cẩn thận để tránh cong, gãy, ướt:

• Dùng túi zip hoặc hộp nhựa trong cho bút, thước, cọ.

• Bọc bubble wrap 2–3 lớp quanh vật dễ vỡ (màu khô, hộp gỗ).

• Sổ tay hoặc tập giấy nên lót bìa cứng phẳng hai mặt.

• Hộp carton ngoài cùng cần dán nhãn “Fragile – Stationery Inside”.

• Giữ cho kiện hàng vuông vức, không rỗng giữa.

5. Ưu điểm khi gửi dụng cụ học tập đi Nhật

• Mặt hàng hợp lệ, dễ thông quan, không yêu cầu chứng từ.

• Gọn nhẹ, phí vận chuyển thấp, không cần bảo quản đặc biệt.

• Phù hợp làm quà động viên cho học sinh, sinh viên, người thân.

• Có thể gửi kèm thư tay, thiệp chúc, ảnh kỷ niệm – không bị giới hạn.

• Hàng hóa được kiểm tra, chụp ảnh trước khi vận chuyển.

Xem thêm: Gửi áo dài đi Đức: Khi vẻ đẹp Việt vượt qua đường biên giới

6. Lưu ý khi gửi hàng sang Nhật

• Không gửi mực nước, keo, sơn dầu, vật bén nhọn hoặc pin.

• Ghi rõ địa chỉ người nhận bằng Romaji (chữ Latin).

• Với số lượng lớn, chia nhỏ kiện theo nhóm sản phẩm.

• Giữ lại ảnh kiện hàng để đối chiếu khi cần.

• Tránh gửi hàng vào dịp lễ tết Nhật (Golden Week, Obon) để không kẹt kho.

7. Khi tri thức được gửi đi cùng yêu thương

Không phải món quà đắt tiền nào cũng khiến người xa quê xúc động.
Đôi khi chỉ là một hộp bút gói gọn trong túi, một cuốn sổ có dòng chữ viết tay, hay bộ cọ vẽ mới – nhưng chứa đựng cả lời chúc “cố gắng học tốt nhé” của cha mẹ nơi quê nhà.

Những món đồ nhỏ ấy, khi được gửi đi Nhật, mang theo không chỉ tri thức, mà cả niềm tin, tình thân và sự gắn kết không biên giới.

Xem thêm: 

Gửi quà tặng nhẹ, đồ lưu niệm đi Phần Lan: Khi sự tinh tế Việt chạm đến xứ sở Bắc Âu

Gửi Áo Dài Cách Tân Sang Úc Uy Tín Số 1