Nhật Bản là điểm đến mơ ước của hàng ngàn du học sinh Việt Nam.
Thế nhưng, để biến giấc mơ ấy thành hiện thực, việc chuẩn bị và gửi hồ sơ du học đi Nhật Bản đúng hạn, đúng nơi là bước đầu tiên quan trọng nhất.
Từ giấy tờ học tập, bằng cấp, giấy chứng nhận tiếng Nhật, đến hồ sơ tài chính – tất cả đều cần được chuyển đến trường hoặc trung tâm tiếp nhận tại Nhật một cách chính xác, bảo mật và đúng thời gian quy định.

Gửi hồ sơ du học đi Nhật Bản: An toàn – Nhanh chóng – Đúng hẹn cùng Cà Mau Logistics

1. Hồ sơ du học Nhật Bản gồm những gì?

Một bộ hồ sơ du học tiêu chuẩn gửi sang Nhật thường bao gồm:

📄 Hồ sơ học tập

• Bảng điểm, bằng tốt nghiệp THPT hoặc đại học (bản sao công chứng).

• Giấy chứng nhận học tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-Test).

• Thư giới thiệu, bản tự giới thiệu cá nhân (Self Introduction).

🧾 Hồ sơ hành chính

• Bản sao hộ chiếu, giấy khai sinh.

• Lý lịch tư pháp (nếu yêu cầu).

• Giấy khám sức khỏe theo mẫu Nhật Bản.

• Giấy chứng minh tài chính, sổ tiết kiệm hoặc giấy bảo lãnh.

🏫 Hồ sơ của trường

• Thư mời nhập học (Admission Letter).

• Đơn xin cấp COE (Certificate of Eligibility).

• Giấy biên nhận học phí hoặc hợp đồng ký túc xá.

Tất cả những tài liệu này đều cần được gửi đi đúng thời hạn để trường kịp hoàn thiện hồ sơ xin visa cho bạn tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.

2. Vì sao cần gửi hồ sơ du học Nhật Bản qua dịch vụ chuyên nghiệp?

Một sai sót nhỏ khi gửi hồ sơ có thể khiến bạn trễ kỳ nhập học hoặc bị yêu cầu gửi lại.
Dịch vụ chuyên biệt của Cà Mau Logistics giúp đảm bảo hồ sơ được chuyển phát:

• ✅ An toàn tuyệt đối: đóng gói chống ẩm, không nhàu nát.

• ✅ Bảo mật cao: không mở, không sao chụp, không thất lạc.

• ✅ Theo dõi trực tuyến: biết chính xác hồ sơ đang ở đâu.

• ✅ Cam kết đúng hẹn: hoàn tiền nếu trễ do lỗi vận chuyển.

3. Quy định khi gửi hồ sơ du học đi Nhật Bản

Hồ sơ du học được xếp vào nhóm Documents – Educational Materials, không có giá trị thương mại.
Khi gửi, bạn cần lưu ý:

• Không gửi tiền mặt, thẻ ngân hàng, sổ gốc trong phong bì.

• Không để kèm quà tặng, USB hay vật phẩm khác.

• Phong bì phải niêm phong kín, ghi rõ người gửi – người nhận.

• Nhãn vận đơn ghi rõ: “Educational Documents – No Commercial Value.”

• Ghi địa chỉ người nhận bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật Romaji (theo mẫu trường cung cấp).

Nếu gửi hồ sơ bản gốc (ví dụ COE hoặc thư mời), nên chọn dịch vụ chuyển phát nhanh (Express) để đảm bảo đến nơi trong 2–3 ngày.

4. Cách đóng gói hồ sơ an toàn

Để hồ sơ không bị nhàu hoặc ướt, hãy đóng gói đúng cách:

1. Dùng bìa cứng A4 hoặc ống tài liệu (Document Tube) để giữ phẳng.

2. Cho toàn bộ vào túi chống thấm nước hoặc phong bì dày.

3. Dán nhãn “DOCUMENTS – DO NOT FOLD” bên ngoài.

4. Ghi rõ thông tin liên hệ (email, số điện thoại) của người nhận.

5. Nếu hồ sơ có dấu mộc đỏ, kẹp thêm lớp nylon bảo vệ tránh lem mực.

📦 Mẹo nhỏ: bạn có thể chụp ảnh hoặc scan trước bộ hồ sơ để lưu trữ đề phòng thất lạc.

5. Quy trình gửi hồ sơ du học Nhật Bản tại Cà Mau Logistics

Dịch vụ của Cà Mau Logistics được thiết kế riêng cho hồ sơ du học, với quy trình nhanh gọn – minh bạch:

1. Tiếp nhận hồ sơ: kiểm tra tình trạng giấy tờ và hướng dẫn bổ sung nếu cần.

2. Đóng gói đạt chuẩn quốc tế: dùng phong bì cứng, chống ẩm, niêm phong bảo mật.

3. Khai báo hải quan: ghi rõ “Educational Documents – No Commercial Value.”

4. Phát hành mã vận đơn (Tracking Code) – theo dõi trực tuyến 24/7.

5. Giao tận nơi tại Nhật Bản: trường, trung tâm tiếng Nhật, hoặc địa chỉ cá nhân.

 

Xem thêm: Gửi bánh gạo Việt Nam đi Đức: Món ăn vặt lành mạnh lên đường ra thế giới

6. Lưu ý quan trọng khi gửi hồ sơ

• Gửi hồ sơ ít nhất 7–10 ngày trước hạn để phòng trường hợp phát sinh.

• Kiểm tra chính xác mã bưu chính (Postal Code) của trường hoặc công ty tại Nhật.

• Ghi tên người nhận bằng chữ Latin, tránh ký tự Kanji nếu không được trường yêu cầu.

• Nên gửi đầu tuần để hồ sơ đến nơi trước cuối tuần (vì Nhật không phát hàng thứ 7–Chủ nhật).

• Nếu hồ sơ gồm nhiều giấy tờ, đánh số thứ tự và đính kèm danh mục (Checklist).

7. Ưu điểm khi chọn Cà Mau Logistics

• 🌏 Mạng lưới vận chuyển trực tiếp Việt Nam – Nhật Bản, không trung chuyển.

• 📦 Đóng gói chuyên nghiệp, bảo vệ tuyệt đối giấy tờ.

• 🧾 Hỗ trợ in và dán nhãn hồ sơ theo chuẩn Nhật.

• 🔒 Bảo mật 100% thông tin cá nhân.

• 📲 Theo dõi online, nhận thông báo khi hồ sơ đến nơi.

• 💬 Tư vấn miễn phí, hỗ trợ điền vận đơn và ghi địa chỉ tiếng Nhật.

8. Cà Mau Logistics – người bạn đồng hành cùng du học sinh Việt

Mỗi bộ hồ sơ du học là một ước mơ, một hành trình nỗ lực của cả gia đình.
Hiểu được điều đó, Cà Mau Logistics luôn cẩn trọng trong từng bước – từ khâu đóng gói, kiểm tra, cho đến giao tận tay trường học tại Nhật Bản.

Dịch vụ không chỉ giúp bạn gửi hồ sơ du học đi Nhật Bản nhanh chóng và an toàn, mà còn giúp bạn an tâm tuyệt đối trong giai đoạn chuẩn bị quan trọng nhất.
Hãy để Cà Mau Logistics đồng hành cùng bạn – để mỗi bộ hồ sơ là một bước tiến gần hơn đến cánh cửa tri thức nơi xứ sở hoa anh đào.

Xem thêm:

Gửi trà sen Việt Nam đi Hàn Quốc: Tinh hoa ẩm thực truyền thống chạm tới xứ sở kim chi

Gửi Khăn Thổ Cẩm Tây Nguyên Đi Đức Cùng Cần Thơ Logistics