Cách Làm Mã Số Thông Quan Hàn Quốc – Những Lưu Ý Cần Biết Khi Gửi Hàng

Khi gửi hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc cho người thân, bạn bè hoặc khách hàng, thông tin người nhận cần được khai báo chính xác để hỗ trợ quá trình thông quan.

Một trong những thông tin quan trọng đối với hàng hóa cá nhân là mã số thông quan cá nhân Hàn Quốc, thường được gọi là Personal Customs Clearance Code (PCC/PCCC) hoặc 개인통관고유부호.

Mã số này được Cơ quan Hải quan Hàn Quốc (Korea Customs Service) sử dụng để xác định người nhập khẩu khi làm thủ tục đối với hàng hóa cá nhân. Mã số giúp hạn chế việc sử dụng trực tiếp số đăng ký cư trú trong quá trình khai báo hải quan.

1. Mã số thông quan Hàn Quốc là gì?

Mã số thông quan cá nhân là mã nhận diện dành cho cá nhân khi thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa vào Hàn Quốc.

Theo hướng dẫn của Hải quan Hàn Quốc, mã số này có dạng chữ P đứng đầu và 12 chữ số, tổng cộng 13 ký tự.

Người đã được cấp mã có thể sử dụng mã trong các thủ tục nhập khẩu hàng hóa cá nhân theo quy định.

Đối với hàng gửi từ Việt Nam sang Hàn Quốc, người gửi nên cung cấp đầy đủ thông tin của người nhận trước khi tạo vận đơn. Điều này giúp đơn vị vận chuyển có cơ sở khai báo thông tin chính xác.

2. Cách làm mã số thông quan cá nhân Hàn Quốc

Người nhận tại Hàn Quốc có thể thực hiện việc cấp mã thông qua hệ thống điện tử của Hải quan Hàn Quốc.

Bước 1: Truy cập hệ thống Hải quan Hàn Quốc

Người nhận truy cập cổng thông tin điện tử của Hải quan Hàn Quốc và tìm mục Personal Customs Clearance Code.

Hiện Hải quan Hàn Quốc cũng vận hành Cổng thông quan thương mại điện tử, trong đó có chức năng cấp mới và tra cứu mã số thông quan cá nhân.

Bước 2: Chọn cấp mã mới

Nếu người nhận chưa từng có mã, chọn chức năng cấp mã thông quan cá nhân mới.

Hệ thống yêu cầu người đăng ký thực hiện xác minh danh tính theo phương thức được hỗ trợ.

Bước 3: Nhập thông tin cá nhân

Người nhận cần khai báo các thông tin theo yêu cầu của hệ thống.

Thông tin cần được nhập chính xác và thống nhất với giấy tờ, thông tin cá nhân đang được sử dụng tại Hàn Quốc.

Bước 4: Xác thực danh tính

Sau khi hoàn thành bước xác thực, hệ thống sẽ cấp mã thông quan cá nhân theo quy định.

Mã số có dạng P + 12 chữ số.

Bước 5: Gửi mã cho đơn vị vận chuyển

Sau khi có mã, người nhận có thể cung cấp cho người gửi hoặc đơn vị vận chuyển để sử dụng trong quá trình khai báo hàng hóa, khi loại hình hàng gửi yêu cầu thông tin này.

3. Lưu ý quan trọng về mã thông quan Hàn Quốc từ năm 2026

Đây là nội dung người gửi hàng sang Hàn Quốc đặc biệt cần chú ý.

Theo thông báo của Hải quan Hàn Quốc, từ năm 2026, mã số thông quan cá nhân được áp dụng thời hạn 1 năm.

Đối với mã được cấp mới từ năm 2026, thời hạn được tính từ ngày cấp. Người sử dụng cần thực hiện gia hạn theo quy định để tiếp tục sử dụng mã.

Đối với các mã đã được cấp trước năm 2026, Hải quan Hàn Quốc quy định thời điểm hết hạn theo cơ chế chuyển tiếp.

Vì vậy, nếu người nhận cung cấp một mã đã sử dụng trước đây, nên kiểm tra tình trạng hiệu lực trước khi gửi hàng.

4. Không nên nhầm mã thông quan với số điện thoại

Khi tạo vận đơn đi Hàn Quốc, người gửi thường phải cung cấp nhiều thông tin.

Ví dụ:

• Họ tên người nhận.
• Địa chỉ nhận hàng.
• Số điện thoại Hàn Quốc.
• Mã bưu chính.
• Mã thông quan cá nhân nếu cần.
• Nội dung hàng hóa.
• Số lượng và giá trị hàng hóa.

Mỗi thông tin có chức năng khác nhau.

Mã thông quan không thay thế số điện thoại, đồng thời số điện thoại cũng không thay thế mã thông quan khi thủ tục yêu cầu mã này.

 

5. Người nước ngoài tại Hàn Quốc có làm được mã thông quan không?

Quy định đối với người nước ngoài cần được xem xét theo tình trạng cư trú và hình thức nhập khẩu.

Hải quan Hàn Quốc có hướng dẫn riêng cho người nước ngoài. Đối với hàng thương mại điện tử nhập khẩu, Hải quan Hàn Quốc yêu cầu sử dụng Personal Customs Clearance Code trong trường hợp áp dụng.

Vì vậy, nếu người nhận là người Việt Nam đang sinh sống tại Hàn Quốc, nên kiểm tra đúng phương thức xác thực và thông tin cần cung cấp trước khi gửi hàng.

6. Những lưu ý khi gửi hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc

Có mã thông quan không đồng nghĩa với việc mọi mặt hàng đều được phép nhập khẩu.

Người gửi vẫn cần kiểm tra quy định nhập khẩu của Hàn Quốc đối với từng loại hàng.

Đặc biệt, các nhóm hàng như thực phẩm, nông sản, thịt, thủy sản, thuốc, mỹ phẩm, sản phẩm có nguồn gốc động vật hoặc thực vật có thể chịu các yêu cầu kiểm tra và điều kiện nhập khẩu riêng.

Khi gửi thực phẩm, cần khai báo rõ tên hàng và thành phần nếu đơn vị vận chuyển yêu cầu.

Không nên khai chung chung như “food”, “gift” hoặc “goods” nếu thông tin chi tiết là cần thiết cho thủ tục hải quan.

Việc khai sai tên hàng, số lượng hoặc giá trị có thể khiến lô hàng phát sinh yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc kiểm tra.

7. Kiểm tra mã trước khi gửi hàng

Trước khi bàn giao hàng cho đơn vị vận chuyển, người gửi nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin.

Đặc biệt cần đối chiếu:

Họ tên người nhận → Số điện thoại → Địa chỉ → Mã bưu chính → Mã thông quan cá nhân → Nội dung hàng hóa.

Chỉ một thông tin sai cũng có thể làm quá trình liên hệ với người nhận hoặc khai báo hải quan gặp khó khăn.

Hải quan Hàn Quốc hiện cung cấp chức năng cấp mới, tra cứu và quản lý mã thông quan cá nhân trên hệ thống điện tử.

8. Gửi hàng sang Hàn Quốc cùng đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp

Nếu bạn đang có nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc, hãy chuẩn bị đầy đủ thông tin người nhận trước khi lên đơn.

Đối với hàng cá nhân, việc khai báo đúng tên hàng, số lượng, giá trị và thông tin người nhận sẽ giúp quá trình tiếp nhận và làm thủ tục thuận lợi hơn.

Đặc biệt với thực phẩm, nông sản và các mặt hàng có điều kiện, nên kiểm tra trước khả năng nhập khẩu tại Hàn Quốc.

Chuẩn bị đúng thông tin ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng hàng bị giữ để bổ sung thông tin hoặc chứng từ.

Câu hỏi thường gặp

Mã thông quan cá nhân Hàn Quốc có dạng như thế nào?

Mã thường bắt đầu bằng chữ P, theo sau là 12 chữ số, tổng cộng 13 ký tự.

Mã thông quan có cần làm lại mỗi lần gửi hàng không?

Không phải mỗi lần gửi hàng đều phải xin mã mới. Tuy nhiên, từ năm 2026, mã thông quan cá nhân có thời hạn 1 năm và cần được gia hạn theo quy định.

Có mã thông quan thì có chắc chắn hàng được nhập khẩu không?

Không. Mã thông quan chỉ phục vụ việc xác định người nhập khẩu cá nhân. Hàng hóa vẫn phải đáp ứng các quy định nhập khẩu và kiểm tra chuyên ngành nếu thuộc diện áp dụng.

Có thể gửi thực phẩm sang Hàn Quốc không?

Khả năng nhập khẩu phụ thuộc vào từng loại thực phẩm, thành phần, số lượng, mục đích gửi và quy định hiện hành của Hàn Quốc. Nên kiểm tra trước khi gửi.

9. Kết luận

Mã số thông quan cá nhân là thông tin quan trọng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa cá nhân vào Hàn Quốc.

Đặc biệt từ năm 2026, người sử dụng cần chú ý đến thời hạn 1 năm của mã thông quan cá nhân.

Nếu bạn đang chuẩn bị gửi quần áo, thực phẩm khô, bánh kẹo, hồ sơ, quà tặng hoặc hàng cá nhân từ Việt Nam sang Hàn Quốc, hãy kiểm tra trước thông tin người nhận và điều kiện nhập khẩu của mặt hàng.

Chuẩn bị đầy đủ thông tin – khai báo chính xác – kiểm tra quy định trước khi gửi sẽ giúp hạn chế các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và thông quan.

Xem thêm:

Gửi Thực Phẩm Khô Sang California Cho Người Thân Nhanh Chóng, An Toàn Cùng Kiên Giang Logistics

Gửi Tôm Khô 1 Nắng Từ Cà Mau Đi Úc – Những Điều Cần Lưu Ý Khi Đóng Hàng Đông Lạnh

Những Điều Cần Lưu Ý Khi Gửi Hàng Sang Đài Loan Cùng Cà Mau Logistics