Xuất khẩu chính ngạch đang trở thành xu thế tất yếu của doanh nghiệp Việt Nam. Đây là con đường giúp hàng hóa thâm nhập các thị trường lớn và tạo thương hiệu bền vững. Tuy nhiên, khi tham gia chính ngạch, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức. Nếu không chuẩn bị, chi phí và rủi ro sẽ rất cao.

Thách thức trong xuất khẩu chính ngạch và hướng đi cho doanh nghiệp Việt

1. Thủ tục giấy tờ phức tạp

Khi xuất khẩu chính ngạch, doanh nghiệp cần nhiều loại chứng từ. Hóa đơn thương mại, hợp đồng ngoại thương, phiếu đóng gói, vận đơn đều bắt buộc. Ngoài ra, nhiều mặt hàng cần giấy kiểm dịch, giấy chứng nhận xuất xứ hoặc giấy phép chuyên ngành.

Sai sót nhỏ trong hồ sơ có thể làm chậm cả lô hàng. Nhiều doanh nghiệp phải trả phí lưu kho, dẫn đến tốn kém. Cách khắc phục là xây dựng đội ngũ chuyên trách hoặc hợp tác với công ty logistics có kinh nghiệm.

2. Yêu cầu chất lượng nghiêm ngặt

Thị trường Mỹ, EU, Nhật Bản hay Hàn Quốc đều có tiêu chuẩn cao. Không chỉ sản phẩm, bao bì và nhãn mác cũng phải tuân thủ quy định.

Ví dụ, nhiều loại nông sản Việt còn tồn dư thuốc bảo vệ thực vật. Điều này khiến nhiều lô hàng bị trả về. Doanh nghiệp cần đầu tư vào vùng nguyên liệu, quy trình sản xuất an toàn và công nghệ chế biến hiện đại.

3. Chi phí logistics biến động

Chi phí vận tải quốc tế thay đổi liên tục. Sau dịch bệnh và các xung đột toàn cầu, giá cước tăng mạnh. Có giai đoạn, chi phí vận chuyển gấp 4 lần so với trước.

Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Doanh nghiệp nên đa dạng hóa tuyến vận chuyển và ký hợp đồng dài hạn với hãng tàu. Đây là cách để ổn định chi phí và giảm rủi ro.

4. Kiểm dịch và an toàn thực phẩm

Nông sản, thực phẩm là nhóm hàng xuất khẩu chủ lực. Nhưng đây cũng là nhóm bị kiểm tra kỹ nhất. Các nước nhập khẩu yêu cầu chứng nhận an toàn, giấy kiểm dịch và kết quả kiểm tra dư lượng.

Nếu không đáp ứng, hàng có thể bị giữ lại hoặc trả về. Tổn thất tài chính rất lớn. Doanh nghiệp cần kiểm tra chất lượng ngay từ khâu sản xuất. Ngoài ra, nên cập nhật thường xuyên quy định của từng thị trường.

Xem thêm: Dịch vụ mua hộ mỹ phẩm Hàn Quốc về Việt Nam

5. Thanh toán quốc tế phức tạp

Xuất khẩu chính ngạch thường thanh toán qua ngân hàng. Phổ biến nhất là L/C và T/T. Nhưng nếu chứng từ không chính xác, việc thanh toán sẽ bị chậm.

Doanh nghiệp cần đàm phán kỹ điều khoản hợp đồng. Nên chọn ngân hàng uy tín và có dịch vụ hỗ trợ quốc tế. Với hợp đồng lớn, bảo hiểm tín dụng xuất khẩu là lựa chọn an toàn.

6. Cạnh tranh gay gắt

Hàng Việt phải cạnh tranh trực tiếp với Thái Lan, Ấn Độ, Trung Quốc hay Brazil. Các nước này có lợi thế về quy mô sản xuất và logistics.

Doanh nghiệp Việt cần tạo sự khác biệt. Đầu tư vào thương hiệu, chứng nhận quốc tế và giá trị gia tăng là hướng đi đúng. Ví dụ, cà phê chế biến sâu sẽ có giá trị cao hơn cà phê nhân thô.

7. Ví dụ thực tế

Một doanh nghiệp xuất khẩu thanh long ở Bình Thuận từng bị giữ hàng tại cảng châu Âu. Nguyên nhân là thiếu chứng nhận GlobalGAP. Sau đó, công ty đầu tư vùng trồng đạt chuẩn và khắc phục vấn đề. Nhờ vậy, họ trở lại thị trường EU và còn mở thêm khách hàng tại Trung Đông.

Trong lĩnh vực dệt may, một công ty tại Nam Định đã áp dụng hệ thống sản xuất WRAP. Nhờ tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế, họ ký được hợp đồng lớn với Mỹ. Giá trị xuất khẩu tăng gấp đôi trong hai năm.

8. Hướng đi cho doanh nghiệp Việt

Để vượt qua khó khăn, doanh nghiệp Việt cần chủ động hơn. Một số giải pháp khả thi gồm:

• Đầu tư vào công nghệ và kiểm soát chất lượng.

• Xây dựng vùng nguyên liệu đạt chuẩn quốc tế.

• Tìm hiểu chính sách thương mại của từng thị trường.

• Nâng cao giá trị bằng sản phẩm chế biến sâu.

• Xây dựng thương hiệu quốc gia gắn với uy tín.

Chính phủ và hiệp hội cũng giữ vai trò quan trọng. Việc cung cấp thông tin thị trường, hỗ trợ thủ tục và đàm phán hiệp định giúp giảm gánh nặng cho doanh nghiệp.

Kết luận

Xuất khẩu chính ngạch không đơn giản, nhưng đây là con đường bắt buộc để hàng Việt vươn xa. Doanh nghiệp sẽ gặp nhiều thách thức từ thủ tục, chi phí đến tiêu chuẩn quốc tế. Tuy nhiên, nếu chuẩn bị kỹ, những khó khăn này có thể biến thành cơ hội.

Một chiến lược xuất khẩu bài bản sẽ không chỉ tăng lợi nhuận mà còn nâng cao vị thế thương hiệu Việt trên thị trường toàn cầu.

Xem thêm:

Vận chuyển bánh in từ Việt Nam sang Thái Lan an toàn cùng Cà Mau Logistics

Gửi Gia Vị Nấu Phở Đi Phần Lan Tại Cần Thơ Logistics 2025